Unterstützung bei der Analyse
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Unternehmen zur Einhaltung der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern verpflichtet ist? Wir analysieren Ihre Situation und erläutern Ihnen die Voraussetzungen für die Einrichtung eines Hinweisgebersystems.
Haben Sie bereits ein Hinweisgebersystem und wissen nicht, ob es den Anforderungen entspricht? Wir haben eine Checkliste entwickelt, mit der wir schnell einen ersten Überblick bekommen. Dabei geht es zum Beispiel um Fragen der Vertraulichkeit, der zu beachtenden Bearbeitungszeiträume und mögliche Kontaktpersonen. Aber auch die Einhaltung der DSGVO ist zu beachten.
Unterstützung bei der Einrichtung eines internen Whistleblowing-Systems
Möchten Sie ein eigenes Hinweisgebersystem einrichten? Wir sind Ihnen behilflich
- bei der Einrichtung eines internen Meldekanals, der die Vertraulichkeitsanforderungen unterstützt, einen einfachen Zugang für Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister und Geschäftspartner ermöglicht und den Grundsätzen des Datenschutzes entspricht
- bei der Auswahl der verantwortlichen Stelle oder Person, die die Meldungen entgegennehmen und bearbeiten soll, sowie
- bei der Einrichtung eines Workflows zur Erfüllung der Bearbeitungs- und Dokumentationspflichten und der Berichtspflicht gegenüber den zuständigen Behörden.
Dabei haben wir stets Ihre Bedürfnisse und Ihre Unternehmenskultur im Blick.
Übernahme der internen Whistleblowing-Stelle
Sie möchten Ihr Personal nicht zusätzlich mit weiteren Aufgaben belasten? Sie möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter wirklich sicher fühlen, wenn sie auf Missstände hinweisen und planen deshalb, die interne Meldestelle auszulagern? Wir bieten Ihnen eine professionelle Unterstützung im Rahmen unseres Ombudsmann-Services an. Wir stellen einen Berufsträger als externen Ansprechpartner zur Verfügung, der die Hinweisgeber schriftlich per E-Mail und telefonisch betreut. So können Sie sicher sein, dass die Meldung rechtssicher unter dem Gebot der Verschwiegenheit geprüft wird.
