Verkürzung der handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen geplant

Am 13.03.2024 wurde der Regierungsentwurf zum Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) veröffentlicht. Wie bereits der Referentenentwurf, sieht auch der Regierungsentwurf eine Verkürzung der Aufbewahrungspflichten von Buchungsbelegen vor.

Nach bisher geltendem Recht müssen Buchungsbelege grundsätzlich zehn Jahre aufbewahrt werden. Diese Aufbewahrungsfrist wird von der Wirtschaft seit Jahren als unnötige bürokratische Belastung kritisiert.

Der Regierungsentwurf sieht nun vor, die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege im Handelsrecht und im Steuerrecht von zehn auf acht Jahre für alle Kaufleute zu verkürzen. Diese Verkürzung soll auch für alle „alten“ Buchungsbelege gelten, deren zehnjährige Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist.

Die Verkürzung der Frist gilt jedoch nicht für Handelsbücher (inklusive Nebenbücher), Inventare, Eröffnungsbilanzen, Abschlüsse, Lageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen. Diese Unterlagen müssen unverändert zehn Jahre lang aufbewahrt werden.

Hinweis: Das vierte Gesetz zur Entlastung der Bürger, der Wirtschaft sowie der Verwaltung von Bürokratie (BEG IV) ist Teil der im Jahr 2023 von der Bundesregierung gesammelten und angekündigten Maßnahmen zum Bürokratieabbau.

Zurück

Ansprechpartner

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung?

Wenden Sie sich gerne an Ihren lokalen Ansprechpartner oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Unsere Kolleginnen und Kollegen helfen Ihnen bei allen auftretenden Fragen weiter.

Standort

Dr. Stefan Grabs

Partner, Head of Sustainability, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Sustainability-Auditor IDW

Berlin

Zum Profil
Dirk Klingbeil

Partner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Berlin

Zum Profil
Jana Hesse

Partner, Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin

Dresden

Zum Profil
Paula Holey

Partner, Steuerberaterin, Fachberaterin für Restrukturierung und Unternehmensplanung (DStV e.V.)

Berlin
Halle/Leipzig

Zum Profil
Dr. Dirk Iwanowitsch

Partner, Wirtschaftsprüfer

Köln

Zum Profil
Volker Jüsgen

Partner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Koblenz

Zum Profil
Arno Kramer

Partner, Wirtschaftsprüfer

Mannheim

Zum Profil
Kathleen Morgenstern

Partner, Steuerberaterin

Chemnitz

Zum Profil
Oliver Schmitz

Partner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Düsseldorf

Zum Profil
Dr. Stephan Zitzelsberger

Partner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

München

Zum Profil
Santosh Varughese

Managing Partner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Certified Public Accountant (U.S.)

Frankfurt am Main

Zum Profil